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Zur Erweiterung des Teams in unserer Abteilung Wahlorganisation suchen wir zum 01.01.2022 (oder früher) eine/-n

Bürokraft / Mitarbeiter für Büroorganisation (m/w/d)
in Teilzeit (20 Std./W.).

Ihr Aufgabengebiet:
  • Allgemeine administrative Arbeiten in der Abteilung Wahlorganisation (Telefon, Postbearbeitung, Terminvereinbarungen, Warenbestellung u.a.)
  • Bewerbermanagement für unsere Interviewer/innen
  • Interviewer/innen-betreuung per Telefon und E-Mail
  • Einsatzplanung und Vertragsmanagement der Interviewer/innen im Vorfeld von Wahlen
  • Kontinuierliche Pflege der Interviewer-Datenbank
  • Planung und Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Schulungen
  • Materialbeschaffung
Ihr Profil:
  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (o.ä.) oder mehrjährige Berufserfahrung als Bürokraft
  • Gute EDV-Kenntnisse (MS Office) - und sehr gute deutsche Sprachkenntnisse
  • Organisationsvermögen, Zuverlässigkeit und Flexibilität
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Selbstorganisation und Eigeninitiative
Wir bieten:
  • eine interessante, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem erfolgreichen Unternehmen mit flachen Hierarchien
  • die Chance auf einen Wiedereinstieg in den Beruf
  • eine qualifizierte, gezielte und aufgabenbezogene Einarbeitung
  • flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
  • ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • ein sehr angenehmes Betriebsklima
  • einen sicheren, modernen Arbeitsplatz in einem sympathischen Team mit guter Verkehrsanbindung bzw. bei Bedarf auch Mitarbeiterparkplatz
  • eine leistungsgerechte Entlohnung (13 Monatsgehälter), Urlaubsgeld sowie eine Beteiligung an etwaigen Kinderbetreuungskosten
Ist Ihr Interesse geweckt?
Dann lassen Sie uns bis zum 03.12.2021 Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres nächstmöglichen Eintrittsdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an sabrina.thomas@forschungsgruppe.de zukommen.
Eventuell auftretende Rückfragen richten Sie bitte auch per E-Mail an Frau Thomas.
Forschungsgruppe Wahlen e.V.
N7, 13-15 | 68161 Mannheim

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Seite zuletzt geändert am 25.11.2021 um 15:35 Uhr

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