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Zur Erweiterung des Teams in unserer Abteilung Wahlorganisation suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kommunikationsstarke

Fachkraft für Büroorganisation (m/w/d) in Vollzeit (38,5 Std./W.)

IHR AUFGABENBEREICH
Vorbereitung, Organisation und logistische Durchführung der Wahltagbefragungen bei Landtags-, Bundestagswahlen und Europawahlen für die Prognose und Hochrechnung im ZDF, hierbei insbesondere
  • Kommunikation mit Wahlämtern
  • Koordination der Befragungsorte am Wahltag
  • Unterstützung bei der Übermittlung von Umfragedaten am Wahltag
Bewerbermanagement für unsere Interviewer/innen in den Wahllokalen vor Ort, hierbei insbesondere
  • Auswahl neuer Interviewer/innen
  • Planung, Organisation und Durchführung von Schulungen sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung
  • Interviewer/innen-Betreuung per Telefon und E-Mail
  • Einsatzplanung und Vertragsmanagement der Interviewer/innen im Vorfeld der Wahlen
Allgemeine administrative Arbeiten in der Abteilung Wahlorganisation
  • Telefon, E-Mail, Postbearbeitung, Terminvereinbarungen
  • Kontinuierliche Pflege von Datenbanken
  • Materialbeschaffung
IHR PROFIL
Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (o.ä.), gern mit mehrjähriger Berufserfahrung oder ähnlicher Qualifikation.
Sie besitzen eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, gute EDV-Kenntnisse (MS Office) und sehr gute deutsche Sprachkenntnisse. Sie zeichnen sich persönlich durch Sorgfalt, Organisationsvermögen, Zuverlässigkeit und Flexibilität aus. Darüber hinaus sind Sie in der Lage, auch in schwierigen Situationen Lösungen zu finden und eigeninitiativ zu arbeiten.
WIR BIETEN IHNEN
  • eine interessante, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem erfolgreichen Unternehmen mit flachen Hierarchien und angenehmem Betriebsklima
  • eine qualifizierte, gezielte und aufgabenbezogene Einarbeitung
  • flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
  • ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • die Chance auf einen Wiedereinstieg in den Beruf
  • einen sicheren, modernen Arbeitsplatz in einem sympathischen Team mit guter Verkehrsanbindung bzw. bei Bedarf auch Mitarbeiterparkplatz
  • eine leistungsgerechte Entlohnung (13 Monatsgehälter), Urlaubsgeld sowie eine Beteiligung an etwaigen Kinderbetreuungskosten
IST IHR INTERESSE GEWECKT?
Dann lassen Sie uns bis zum 08.07.2022 Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres nächstmöglichen Eintrittsdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an sabrina.thomas@forschungsgruppe.de zukommen.
Rückfragen richten Sie bitte auch per E-Mail an Frau Thomas.
Forschungsgruppe Wahlen e.V.
N7, 13-15 | 68161 Mannheim

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Seite zuletzt geändert am 30.06.2022 um 11:41 Uhr

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